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离职员工管理制度

时间:2024-07-17 11:50:28
离职员工管理制度

离职员工管理制度

在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的离职员工管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

一、目的

为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

二、适用范围

适用于本公司员工离职时的'处理程序。

三、离职管理

(一)辞职

1、员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。

2、公司职员离职应于一个月前提出书面申请。

3、试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

(二)辞退、除名

1、员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。

2、员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。

3、有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。

(三)离退休

1、员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。

四、移交、监交

(一)员工获准离职或作辞退处理时,由人事课发给《离职通知书》(附件二)依规定办理移交手续。

(二)离职员工应填写《移交清册》一式三份后(附件三),并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送人事课备查。

(三)移交事项

1、现款、有价证券、帐表凭证

2、原物料、财产设备、器具、公章

3、规章、技术文件、业务等有关资料

4、其他应交办事项

(四)监交

1、副课长级以上主管及同等人员由处(副)长或厂(副)长监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。

2、组长级以下同等级人员由直属主管监交。

五、其他

员工办妥离职手续后,由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

六、管理(如何做好员工管理工作)

1、员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。

2、凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

3、在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

4、移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。

七、附则

1、本办法由人事课制定,奉总经理核准后公布实施,修正时亦同。

2 、参考文件:《员工奖惩办法》

3、附件名称:

附件一:员工离职申请书

附件二:离职通知书

附件三:移交清册

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